Flex office, la configuration adéquate

Le Flex Office, également appelé « bureau opéré », regroupe toutes les nouvelles solutions immobilières pour les entreprises. Offrir des espaces entièrement meublés gérés par des équipes expertes pour faire gagner du temps aux entreprises, c’est ce que promet cette configuration.

Le flex office, modèle moderne et dynamique

Un bureau flexible fait référence à toutes les locations d’espaces de travail pour une durée de 1 heure à 3 ans. Les bureaux flexibles aident à attirer et à retenir vos collaborateurs. Un bureau flexible, c’est aussi une meilleure santé au travail. La possibilité de profiter d’espaces de détente, ou de choisir de travailler seul ou à plusieurs, réduit le stress lié au monde professionnel.

Les entreprises qui utilisent des bureaux opérés qui peuvent également décider de changer d’emplacement en fonction de leurs besoins, ce qui est très pratique pour gérer la croissance à court et moyen terme. Des bureaux adaptés et flexibles permettent un équilibre entre la présence humaine et les mètres carrés utilisés. En conséquence, de nombreuses entreprises (petites et moyennes) sont en mesure d’adapter leurs espaces en fonction de leur main-d’œuvre et de réduire leurs coûts d’actifs.

Les avantages et points forts

Si l’avantage du flex office est certain pour les sociétés et entités, quels impacts pourrait-il avoir pour les salariés ? Parmi les avantages de l’immobilier flex, il y a la baisse et la concentration (dans le cas de la location de flex office) des charges pour l’entreprise, l’espace est mieux optimisé (on obtient aussi une meilleure atmosphère de travail), on pense davantage à l’emplacement et à la valeur utile du m2.

La conception et la décoration des bureaux se fait selon les besoins de l’entreprise. Typiquement, les bureaux flexibles privés donnent accès à une technologie de pointe (et donc une meilleure organisation du nouvel espace de travail) et une inclusion des services administratifs peut être faite.

Les flex offices ont leurs propres points forts, mais ils ont aussi leurs inconvénients. Le meilleur moyen de savoir si c’est la configuration adéquate pour les entreprises est d’opter pour un management à l’écoute des salariés, de leurs envies, besoins et contraintes est conseillé.

Agencia Groupe vous assiste lors de la sélection du mobilier flex office. Nos produits sont conçus de manière ergonomique et testés quotidiennement par notre équipe.