Faire cohabiter plusieurs métiers au sein de vos espaces de travail

Dans le monde de l’aménagement, l’espace ouvert est souvent confronté à de multiples difficultés aussitôt que l’on cherche à organiser les espaces de travail. Sachant que le bien-être des salariés est une variable majeure dans la productivité de votre entreprise, tout doit être ordonné et configuré afin de créer une atmosphère de sérénité, encourager la collaboration et faciliter la concentration. Sauf que quelques complications apparaissent lorsque plusieurs métiers différents doivent cohabiter.

La collaboration des salariés, la clé du succès

Dans le but de favoriser la créativité et solidariser vos équipes, il est indispensable de consulter toutes les parties lors de la procédure d’aménagement de vos espaces de travail.

Afin de développer un esprit d’équipe et une communication optimisée, des bureaux bien pensés favorisent le travail collaboratif et mettent en valeur un travail d’équipe réussi — le tout dans l’objectif de gagner en productivité. Cependant, face à une croissance de l’effectif de salariés, l’organisation est un élément majeur lorsqu’on utilise un espace de travail modulable et collaboratif.

Configuration de métiers non-compatibles dans les espaces de travail

Très adéquat pour les échanges sans perdre de temps et très réputé dans les pratiques actuelles, l’open-space peut représenter quelques inconvénients par rapport aux métiers dans lesquels on traite souvent des dossiers confidentiels. Dans le métier de la comptabilité à titre d’exemple, on peut discuter via téléphone au sujet de chiffres et d’informations confidentielles et qui ne doivent pas être révélées. Et lors de la création ou la consultation de documents incompatibles avec le passage constant, certaines personnes indiscrètes peuvent jeter un œil à votre écran…

Dans des entreprises ayant quotidiennement ce type de problématiques, il est nécessaire de trouver des solutions. Etant donné que même si vous disposez d’un espace ouvert il est impératif de cloisonner quelques bureaux, de sorte que les individus peuvent trouver un lieu isolé pour travailler sans divulguer les informations. Or, les espaces ouverts doivent absolument contenir des lieux spécifiques pour les tâches et travaux qui nécessitent réflexion et concentration sans être dérangé ainsi qu’être à l’abri des discussions.

Unification des compétences au sein des espaces coworking

Les espaces coworking abritent une grande variété de profils sous leurs toits ce qui crée une atmosphère beaucoup plus hétérogène au sein de vos espaces de travail. Au sein d’un aménagement coworking la mobilité et la flexibilité sont les maîtres mots au sein de ce genre d’environnements. Ainsi, ce n’est pas parce que vos employés exercent des tâches différentes qu’ils ne vont pas collaborer. De ce fait, il est courant de voir deux individus dans un espace de coworking, s’associer pour multiples projets. A titre d’exemple, lorsqu’un graphiste propose à un blogueur des services afin d’améliorer son site web.

En somme, deux personnes travaillant sur deux tâches complétement différentes, ne pratiquant pas la même tâche et n’ayant pas les mêmes compétences peuvent rester proches au sein d’un espace de travail. Dans le but de faire cohabiter plusieurs sujets ne disposant d’aucun point commun, il est important de penser aux besoins de confidentialité, ainsi qu’offrir à chaque individu une liberté de mouvement.