Flex Office, les avantages incontournables

Le flex office est un modèle d’organisation de l’espace de travail en plein essor qui présente de nombreux avantages. Avant de le mettre en place, il convient d’en être conscient et d’adopter les bons outils pour en tirer le meilleur parti. Et pour l’adopter, Agencia Groupe vous aide pour avoir les meilleurs équipements pour votre flex office en France.

Qu’est-ce que le bureau flexible ?

Bien que le bureau flexible ou bureau flex office ne soit pas nouveau, il connaît une grande popularité depuis la pandémie de Covid. Flex office et télétravail, tout le monde les connaît. Mais alors, qu’est-ce que le bureau flexible ?

Le bureau flexible : définition

Le terme « flex office » désigne un modèle d’organisation dans lequel les espaces de travail sont configurés en fonction des besoins des travailleurs. L’objectif est d’offrir des conditions de confort et d’ergonomie qui optimisent le bien-être et la productivité des employés.

Le flex office en pratique

Dans la pratique, les employés n’ont plus de bureau attitré, mais partagent l’ensemble de l’espace de travail. En fonction de leurs activités, ils choisissent un espace adapté et s’inscrivent à l’aide de leurs identifiants.

Les espaces flexibles comprennent généralement des bureaux ouverts avec des sièges flexibles, des salles de réunion et de concertation, des espaces calmes, des cabines insonorisées, des zones de détente… Et dans un modèle de lieu de travail hybride, les employés peuvent également travailler depuis leur domicile, au moins une partie du temps. (Vous pourrez obtenir tous ces mobiliers pour flex office chez Agencia Groupe ).

Flex office, avantages à connaître

L’application des principes du flex office est bénéfique pour les entreprises et leurs employés. Voici quelques-uns des principaux avantages de la mise en œuvre d’un concept de bureau flexible.

– La flexibilité

La flexibilité de ce mode d’organisation est un avantage en soi. En effet, surtout depuis la pandémie, les employés peuvent avoir des préférences différentes en termes de modalités de travail. Si certains préfèrent travailler principalement à domicile, d’autres préfèrent alterner le travail à domicile et au bureau, ou encore travailler principalement sur place avec leurs collègues. La flexibilité permet à chacun de choisir ce qui lui convient le mieux tout en ayant accès à l’ensemble de son environnement de travail numérique.

– Limiter la routine

En supprimant les postes de travail traditionnels, les personnes changeront de place plus régulièrement. Cela permet de lutter contre une routine souvent néfaste à la vie de bureau sur le long terme. Les employés ont plus d’occasions de rencontrer de nouvelles personnes ou de découvrir de nouveaux environnements, ce qui favorise le travail collaboratif et la créativité.

– Améliorer la productivité

La liberté accordée aux employés grâce à une organisation flexible contribue à stimuler leur productivité. En effet, dans un environnement basé sur l’activité, les employés peuvent choisir les espaces les mieux adaptés à la tâche à accomplir. Ils peuvent trouver des espaces calmes pour se concentrer, travailler en collaboration dans des salles de réunion et de regroupement sans déranger leurs collègues, ou même faire du télétravail.

– Réduire le temps de trajet

Le temps de trajet est un problème important pour les employés de bureau, en particulier dans les grandes zones urbaines. En donnant aux employés la possibilité de télétravailler régulièrement, le bureau flexible améliore leur qualité de vie. Le travail hybride permet également d’attirer, de retenir et d’engager les talents dont on a tant besoin.

– Réduire les coûts immobiliers

Les bureaux flexibles sont plus efficaces en termes d’espace. En adaptant la taille du bureau au niveau de présence physique des employés, les entreprises peuvent réduire l’empreinte de leurs bureaux et réaliser des économies significatives en termes de loyer, de consommation d’énergie et de services.

– Optimisez votre surface

L’introduction d’un concept de bureau flexible dans votre entreprise ouvre de nouvelles perspectives en termes d’optimisation de l’espace. Étant donné que la plupart des employés alternent entre leur bureau à domicile et le bureau principal flexible, la quantité d’espace de bureau nécessaire aux activités de l’entreprise est considérablement réduite. Il s’agit d’une source importante d’économies pour les entreprises du secteur des services, où l’immobilier est généralement la deuxième dépense la plus importante, après la masse salariale.

Si vous désirez équiper vos bureaux de mobiliers flex office, une seule adresse, Agencia Groupe. N’hesitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur +33 6 16 06 89 64.