Pourquoi commencer l’aménagement d’une salle de formation ?

De nos jours, les entreprises s’intéressent à améliorer les compétences de leurs équipes, à répondre à leurs besoins et encore d’accompagner leurs professionnels, pour améliorer son image sur le marché et rester au courant des tendances entrepreneuriales. Parmi ces tendances, l’aménagement de la salle de formation.

La salle de formation est un lieu extrêmement primordial au sein de toutes entreprises, car c’est le lieu où elles peuvent discuter, animer et échanger toutes idées, soit avec les stagiaires, les salariés et les clients. Elles peuvent également mettre en place des jeux de rôles, travailler en groupe et en sous-groupe entre leurs collaborateurs.

Tout cela pour favoriser la communication entre les employés et créer un espace de travail productif. Pour cette raison, dans cet article de blog, nous vous faisons un point sur l’ensemble des éléments à prendre en considération dans la mise en place d’une salle de formation.

Les facteurs à prendre en compte pour agencer une salle de formation

Le choix du mobilier de formation

En effet, le confort est un critère indispensable pour choisir le mobilier de salle de formation conforme à vos besoins, vu que c’est un lieu qui reçoit des équipes de personnes pendant de nombreuses heures consécutives. Du coup, avoir le bon choix du mobilier permet aux participants de bien s’installer, se concentrer et acquérir de nouvelles compétences et connaissances.

Nous vous recommandons de choisir du mobilier de salle de formation résistant et en même temps ergonomique. Optez pour les tables de réunion, les fauteuils, les poufs… L’idéal, c’est d’avoir du mobilier modulable qui sera robuste pour résister aux diverses sollicitations et qui s’adapte à toutes les morphologies.

L’agencement de la salle de formation

Vous devez réfléchir à l’organisation et la mise en place de l’espace de formation une fois le choix du mobilier fait pour l’adapter à la configuration de la salle selon vos besoins.

Avant de commencer l’agencement de votre salle de formation, tenez en compte des facteurs essentiels, par exemple, les diverses utilisations de la salle ( formation, réunion, cocktail…), les modes et la fréquence de la formation. Généralement, il y a 4 types d’agencement :

– Agencement en format U : pratique et vous permet de favoriser les déplacements, les échanges et l’interactivité entre les collaborateurs et le formateur.

– Agencement avec une table de réunion : ce type est traditionnellement utilisé pour les réunions professionnelles et les conseils d’administration. Vous pouvez utiliser cette implantation si les formateurs n’auront pas besoin d’être debout. Cette solution est parfaite si votre salle de formation vous servira aussi de salle de réunion pour éviter de faire les modifications et les déplacements des meubles.

– Agencement en classe : ce type d’agencement s’adapte pour les formations sous forme de cours, car les participants doivent écouter et poser des questions si besoin.

– Agencement en îlot : Nous vous recommandons ce choix si vous souhaitez créer des petits groupes dynamiques, afin de permettre au formateur de se déplacer entre les participants. Ce mode est parfait si les groupes doivent écouter et participer plus qu’agir.

Autres facteurs pour bien équiper sa salle

– Surface

Une fois que vous choisissez la configuration, il est possible de définir le nombre maximum de personnes pour optimiser la surface de votre salle ainsi qu’un confort pour les utilisateurs.

– Matériel informatique

Il est difficile de former vos collaborateurs sans envisager du bon matériel, que ce soit du simple papier au mobilier informatique. La bonne qualité des équipements influencera directement la qualité de votre formation ainsi que l’attention de vos collaborateurs.

– Confort

Un confort optimal assuré est toujours un enjeu majeur dans les salles de formation. Si vous disposez de plusieurs fenêtres exposées, pensez à installer des stores ajustables. Ne négligez pas le sujet de ventilation et chauffage afin que la salle reste toujours agréable selon la saison.

Néanmoins, n’oubliez pas que les chaises de salle de formation doivent être confortables et réglables pour s’adapter aux préférences et aux besoins individuels.

AgenciaGroupe, le professionnel du mobilier de bureau sur-mesure, vous accompagne dans l’installation et l’aménagement de votre salle de formation afin de contribuer à réaliser votre succès quotidien. Faites appel à nos conseillers sur le numéro suivant : +33 6 16 06 89 64.